Titolare del trattamento. Nòlema S.r.l., Via Publio Virgilio Marone 2/2, 42020 Quattro Castella (RE), C.F. e P.IVA 03152220350. Contatti: info@nolema.it – PEC nolema@namirialpec.it. La Società non ha designato un Responsabile della protezione dei dati, non ricorrendone l'obbligo.
Dati trattati. Dati anagrafici e di contatto; titoli di studio, esperienze professionali e competenze riportati nel curriculum e nel modulo; disponibilità, modalità e condizioni economiche proposte; dati relativi agli incarichi svolti e alla loro valutazione; per gli incaricati, dati fiscali e bancari necessari al pagamento. Non sono richiesti dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR): si invita a non inserirli nel curriculum. Dati relativi a condanne penali (art. 10 GDPR) sono trattati solo quando la legge lo richiede, come nel caso del certificato ex art. 25-bis D.P.R. 313/2002 per attività con minori.
Finalità e basi giuridiche. Valutazione della candidatura, iscrizione e gestione dell'Albo: misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR). Affidamento e gestione degli incarichi, compresa la comunicazione dei dati del formatore incaricato alle istituzioni scolastiche ed enti committenti che li richiedono: esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e adempimento di obblighi di legge in materia contabile, fiscale e di contratti pubblici (art. 6.1.c). Tutela dei diritti della Società in sede giudiziale e stragiudiziale: legittimo interesse (art. 6.1.f).
Natura del conferimento. Il conferimento dei dati è necessario per esaminare la candidatura e per l'eventuale iscrizione: in mancanza non sarà possibile procedere. I dati indicati come facoltativi possono essere omessi senza conseguenze sull'esame della candidatura.
Modalità del trattamento. I dati sono trattati con strumenti informatici e cartacei, da personale autorizzato della Società, con misure tecniche e organizzative adeguate. Non sono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati (art. 22 GDPR): la categoria Senior/Junior è attribuita sulla base dell'esperienza dichiarata e verificata dalla Società.
Destinatari. Istituzioni scolastiche, pubbliche amministrazioni ed enti committenti, limitatamente ai formatori individuati per uno specifico incarico; consulenti della Società vincolati alla riservatezza; fornitori di servizi informatici, di hosting, di posta elettronica e di archiviazione cloud (tra cui Register S.p.A.), nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR; autorità pubbliche, quando previsto dalla legge. I dati non sono diffusi.
Trasferimento extra UE. I dati sono conservati di norma all'interno dell'Unione europea. Qualora l'utilizzo di un fornitore comporti un trasferimento verso Paesi terzi, questo avverrà sulla base di una decisione di adeguatezza o delle clausole contrattuali tipo (artt. 45-46 GDPR).
Conservazione. Candidature non accolte: 6 mesi dalla comunicazione dell'esito. Iscritti all'Albo: per la durata dell'iscrizione (24 mesi, rinnovabili) e fino a 6 mesi dopo la cancellazione. Documentazione relativa agli incarichi: 10 anni dalla conclusione (art. 2220 c.c. e normativa fiscale).
Diritti dell'interessato. Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione (artt. 15-22 GDPR), scrivendo a info@nolema.it o alla PEC nolema@namirialpec.it; cancellazione dall'Albo in qualsiasi momento; reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
